Regulament
Această promoție este organizată cu scopul de a promova și îmbunătăți vânzările de produse 7DAYS și se realizează în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață („Promoția”)
Organizatorul Promoției este Mondelez Romania S.A. ., societate comercială înregistrată în conformitate cu legea română, cu sediul în România, București, Sector 2, B-dul. Dimitrie Pompeiu, nr. 5-7, Hermes Business Campus, Clădirea C, Secțiunea Nord, etaj 6, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/6905/2010, C.U.I. 1097530 („Organizatorul”).
Promoția se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament (”Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți Participanții și pentru toate entitățile implicate în derularea Promoției.
1 Generalități
1.1. Această Promoție este organizată de Mondelez Europe Services GmbH și Mondelez Romania S.A.
1.2. Administratorii promoției sunt următoarele agenții partenere de Marketing și Consultanță IT:
- • Consultix GmbH, Wachtstrasse 17-24, 28195 Bremen, Germania,
- • Promo Consulting Solutions GmbH, Siemensstraße 21A, 61130 Nidderau, Germania
- • DENTSU ROMANIA S.R.L., cu sediul în Str. George Enescu nr. 11-11A, etaj 5, camera 3, Sector 1, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/20774/2008, C.U.I. 2486616.
- • Mediapost Hit Mail SA cu sediul în Str. Siriului, nr 42-46, etaj 3, sector 1, București, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/8295/2000, CUI 13351917 (denumite în continuare ”Agenții ”).
1.3. Regulamentul este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile în România și este disponibil, în mod gratuit, oricărui Participant, pe website-ul https://7days-promo.ro sau printr-o solicitare adresată Organizatorului la adresa din B-dul. Dimitrie Pompeiu, nr. 5-7, Hermes Business Campus, Clădirea C, Secțiunea Nord, etaj 6, Sector 2, București.
1.4. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Promoția poate fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau materiale cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
1.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau de a completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau de a înceta/întrerupe/prelungi Promoția, cu condiția înștiințării prealabile a Participanților cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale care vor fi comunicate către public prin actualizarea și publicarea Regulamentului, în forma actualizată, pe website-ul https://7days-promo.ro, cu cel puțin 24 ore, înainte ca acestea să intre în vigoare.
1.6. Promoția va avea loc începând cu data de 06.05.2024, ora 00:00, ora României și se va încheia la data de 16.06.2024, ora 23:59, ora României (denumită în continuare: Perioada Promoției).
1.7. Această promoție este deschisă cetățenilor români și rezidenților cu statut permanent din România, cu vârsta de 18 ani sau mai mult, care au capacitate legală deplină și dețin o adresă de domiciliu validă în România.
1.8. Nu au dreptul de a participa la această Promoție următoarele categorii de persoane:
- (i) angajați ai Organizatorului, precum și ai societăților afiliate Organizatorului;
- (ii) angajați ai Agențiilor sau angajați ai oricăror alte societăți/entități implicate în activități legate de organizarea și desfășurarea Promoției;
- (i) rudele de gradul I și II (respectiv copii, părinți, frați/surori) și/sau soțul/soția angajaților menționați la punctele (i) și (ii) de mai sus.
1.9. Produsele 7DAYS participante includ orice produs 7DAYS.
2. Accesarea Promoției
2.1. Pentru a participa la această Promoție, participanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
- • să achiziționeze oricare produse 7DAYS în valoare minimă de 9 RON.
- • să aibă acces la internet;
- • să dețină un dispozitiv cu cameră;
- • să fie de acord cu prevederile Regulamentului, să fi citit și acceptat Notificarea de Confidențialitate și să confirme că au cel puțin 18 ani, bifând caseta corespunzătoare.
2.2. Pe durata Perioadei promoționale, fiecare participant (identificat prin e-mail și număr de telefon mobil) poate participa de maximum 2 ori pe zi calendaristică a Promoției. Odată ce s-a atins limita maximă de participare, participanții pot fi excluși de la continuarea participării la discreția Organizatorului (Promotorului) sau a Agențiilor, ținându-se cont de toate datele furnizate de către participant.
Participanții pot câștiga
- 1. premii de Nivel 3 o dată
- 2. în plus, premiu de Nivel 1 și Nivel 2 o dată
pe parcursul derulării Promoției.
Există maximum două intrări pe zi și per gospodărie (adresă IP).
2.3. Scopul acestor termeni și condiții este de a asigura egalitatea pentru toți participanții și oportunități egale de a câștiga un premiu după îndeplinirea Mecanismului specificat în acești Termeni și Condiții.
3. Mecanismul Promoției
3.1. Participantul va trebui să achiziționeze produse de 7DAYS în valoare totală de cel puțin 9 RON din orice magazin din România, pe același bon fiscal, în timpul Perioadei Promoției și să acceseze site-ul accesibil prin URL: https://7days-promo.ro.
3.2. Pentru a participa la Promoție, Participanții trebuie să urmeze acești pași și să introducă următoarele detalii personale obligatorii:
- • număr de telefon mobil
- • adresa de e-mail
- • prenume / nume – opțional
- • numărul bonului fiscal (al chitanței care îndeplinește criteriile sumei minime cheltuite)
- • încărcarea fotografiei cu bonul fiscal
- • magazinul de la care a fost achiziționat produsul
- • să fie de acord cu acești Termeni și Condiții și să fi citit Notificarea de confidențialitate și să confirme că au cel puțin 18 ani, bifând caseta corespunzătoare.
După ce participanții selectează să participe, li se va solicita să introducă clar numărul bonului fiscal, care să afișeze în mod vizibil achiziția oricărui produs/produse 7DAYS care îndeplinesc criteriile sumei minime cheltuite și data corespunzătoare a bonului fiscal, încărcând o fotografie a bonului fiscal cu numărul bonului fiscal furnizat: fotografia trebuie să arate clar produsul 7DAYS achiziționat în Perioada Promoției. Bonurile fiscale trebuie să fie lizibile, iar bonurile ilizibile vor fi eliminate.
3.2.1.1. Un utilizator unic este identificat pe baza numărului de telefon si a adresei de e-mail, iar 1 (un) bon fiscal poate fi înregistrat doar de 1 (un) singur utilizator unic.
3.2.1.2. Achiziția trebuie făcută în România, în perioada Promoției, până la momentul înregistrării.
3.2.1.3. Bonul fiscal corespunzător numărului bonului fiscal introdus, precum și ambalajul produsului achiziționat trebuie păstrate până la 31.08.2024, pentru a servi ca dovadă a participării la Promoție în momentul primirii premiilor. Organizatorul/Agențiile pot solicita dovada achiziției (bon fiscal și ambalajul produsului) la discreția lor.
3.2.1.4. Un bloc conținând același cod AP, numărul bonului fiscal, numărul de telefon și aceeași dată poate fi înregistrat doar o dată. Dacă înregistrarea este reușită, va fi afișat un text de confirmare pe ecranul site-ului web.
3.2.1.5. Participanții se pot înregistra cu maximum 2 bonuri fiscale diferite/zi de Promotie, însemnând maximum 14 bonuri fiscale diferite pe parcursul unei săptămâni a Promoției, prin cumpărarea oricăror produse 7DAYS și înregistrând un nou număr de bon fiscal care conține o achiziție eligibilă.
*Vă rugăm să rețineți că, deși dorim să vă încurajăm să participați și să vă bucurați de beneficiile Promoției, credem în consumul responsabil al produselor noastre. NU cumpărați mai multe produse decât puteți utiliza sau consuma în mod rezonabil doar pentru a participa la această Promoție.
3.3. Mecanismul Promoției:
Înscrierile eligibile (care respectă prezentul Regulament) au șansa de a câștiga un premiu printr-un mecanism de extragere automată aleatorie. Orice premiu care nu a fost câștigat sau nu a fost revendicat într-o anumită zi va fi reportat pentru o altă zi. Premiile Nivel 3 sunt disponibile zilnic, iar cele de Nivel 2 și Nivel 1 sunt disponibile săptămânal. Participanții pot câștiga un premiu din fiecare categorie de premii (Nivel 1, Nivel 2 și Nivel 3) o singură dată în timpul Perioadei Promoției.
4. Notificarea câștigătorului
În cazul câștigării unui premiu de Nivel 3, câștigătorii vor fi informați pe site-ul web despre câștigul lor. Voucher-ul digital va fi trimis câștigătorilor prin e-mail sau SMS.
În cazul câștigării unui premiu de Nivel 1 și 2 și după primirea notificării de premiu, câștigătorii vor fi contactați telefonic în maximum 15 zile calendaristice, cu rugămintea de a furniza datele solicitate în termenul prescris de 3 (trei) zile de la primirea acestuia. În caz contrar, orice pretenție la un premiu va fi renunțată fără nicio compensație. Câștigătorii vor fi contactați pentru a furniza informații suplimentare relevante, conform cerințelor legale, cum ar fi, dar fără a se limita la o copie a actului lor de identitate. Doar odată ce informațiile solicitate au fost furnizate, premiul poate fi trimis câștigătorilor de premii de Nivel 1 și 2.
Datele personale ale persoanelor care nu au fost desemnate câștigătoare vor fi păstrate până la data la care sunt anunțați câștigătorii finali și vor fi distruse imediat după aceea.
5. Limitări și Participare Frauduloasă
5.1. Pot fi utilizate doar bonuri fiscale autentice pentru această promoție.
Orice încercare de falsificare, modificare sau autocreare a bonurilor fiscale va fi pedepsită conform legii.
Organizatorul își rezervă dreptul de a efectua verificări corespunzătoare ale bonurilor fiscale sau de a le delega Administratorilor.
5.2. Nu vor fi acceptate înregistrări/înscrieri automate sau de la terțe părți. Identitățile create exclusiv în scopul de a modifica, falsifica, contraface sau manipula orice parametru legat de joc, precum și participarea frauduloasă indiferent de formă, sunt interzise și nu vor fi acceptate.
5.3. În cazul în care câștigătorul:
- • nu respectă termenii și condițiile stabilite în acest Regulament;
- • furnizează o adresă de e-mail invalidă;
- • nu furnizează detalii corecte sau complete privind adresa de livrare a premiului;
- • nu semnează/furnizează alte documente necesare pentru a-și dovedi identitatea în cazul în care i se solicită și/sau nu semnează/furnizează alte documente necesare;
- • nu furnizează bonul aferent achiziției 7DAYS în cazul în care Organizatorul/Agențiile îl solicită;
- • nu poate accepta premiul conform prevederilor acestui Regulament din orice motiv;
Organizatorul își rezervă dreptul de a anula premiul acordat sau de a oferi premiul unui câștigător alternativ, selectat în aceleași condiții. Doar adresele poștale corecte din România vor fi acceptate pentru livrarea premiilor.
5.4. Premiile nu pot fi transferate sau schimbate și nu pot fi transformate în bani sau orice altă formă de compensație, în totalitate sau parțial.
Dacă din orice motiv premiul nu este disponibil, Organizatorul își rezervă dreptul de a-l înlocui cu alte premii de valoare egală sau mai mare, la propria sa discreție.
5.5. În cazul în care din orice motiv câștigătorii premiilor nu primesc/nu utilizează întregul premiu sau o parte a acestuia la momentul stabilit de Organizator, atunci premiul sau acea parte a premiului va fi anulat de către câștigători și nu li se vor furniza nici bani, nici orice altă formă de compensație în locul acelui premiu sau a elementului din premiu.
5.6. O participare/înregistrare trebuie făcută direct de către persoana care intră în Promoție și în conformitate cu prevederile Regulamentului. Înregistrările efectuate de terțe părți, spam sau în masă nu vor fi acceptate.
Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica orice persoană care manipulează procesul de înregistrare sau nu respectă Regulamentul și poate anula, încheia, modifica sau suspenda Promoția sau invalida orice înregistrări afectate.
Înregistrările care nu îndeplinesc în totalitate cerințele Regulamentului vor fi descalificate și nu vor fi luate în considerare.
Dacă devine evident că un participant folosește orice mijloc de a evita această condiție, cum ar fi, fără a se limita la aceasta, utilizarea mai multor identități, falsificarea frauduloasă a datelor, acțiuni frauduloase sau necinstite în opinia Organizatorului sau acționând în alt mod încălcat acești termeni, participantul va fi descalificat, iar orice drept la premiu va fi anulat.
5.7. Intenția Organizatorului este de a desfășoara o promoție corectă și sigură și să prevină abuzurile și fraudele. Dacă participați într-un mod care nu este în concordanță Regulamentul, participarea dumneavoastră (și a oricăror pseudonimuri asociate) va fi descalificată, orice Premiu acordat poate fi declarat nul și recuperabil, iar Organizatorul își rezervă dreptul de a vă interzice să participați la promoțiile viitoare pe o perioadă de cel puțin șase luni. Din acest motiv, Organizatorul își rezervă dreptul, în orice moment, să:
- a) verifice eligibilitatea participanților și/sau a potențialilor câștigătorilor prin solicitarea informațiilor pe care le consideră rezonabil necesare în acest scop. Atât participarea, cât și orice Premiu pot fi reținute până când verificarea este completată în mod satisfăcător;
- b) să descalifice înregistrările care nu sunt făcute direct de către persoana care intră în Promoție;
- c) să descalifice înregistrări în masă de la indivizi, grupuri comerciale, grupuri de consumatori sau terțe părți, înregistrări incomplete și înregistrări trimise prin intermediul macro-urilor sau altor mijloace automate;
- d) să descalifice înregistrări efectuate folosind servicii de email anonime, cum ar fi, dar fără a se limita la acestea, Guerilla Mail, Dispostable sau Mailinator;
- e) să descalifice înregistrări care depășesc numărul maxim permis sau care folosesc tehnici precum "scripting";
- f) „forță brută”, prin înregistrările făcute cu ajutorul mai multor cartele SIM pentru înregistrările text, mascatul identității prin manipularea adreselor IP, utilizarea de aliasuri sau identități ale lor diferite sau orice alt mijloc;
- g) să descalifice înregistrările care, într-un fel sau altul, nu îndeplinesc în totalitate cerințele acestor Termeni și Condiții.
6. Premii
6.1. Nivelul 1/Premiul principal: 1 din 6 Biciclete Pegas Drumet Dinamic M29, cu o valoare individuală de 7.136,26 RON (TVA inclus).
6.2. Alte premii
- • Premiul Nivel 2: 1 din 18 Smartwatch Garmin vivoactive 5, cu o valoare individuală de 1.655,58 RON (TVA inclus.)
- • Premiul Nivel 3: 1 din 100 vouchere cu o valoare individuală de 595 RON (TVA inclus).
6.3. Valoarea totală a fondului de premii este de 132.118 RON (TVA inclus).
6.4. Forța Majoră: Organizatorul nu va fi responsabil sau obligat față de nicio altă Parte și nu va fi considerat că a încălcat sau a încălcat prevederile Regulamentului, în cazul în care orice nerealizare sau întârziere în îndeplinirea sau efectuarea oricărui termen al acestor Reguli este cauzată de sau rezultă din acțiuni dincolo de controlul rezonabil al Părții afectate ("Partea afectată"), inclusiv, fără limitare, următoarele evenimente de forță majoră ("Evenimente de Forță Majoră") care împiedică scopul acestor Reguli: (a) acte de forță majoră; (b) inundații, incendii, cutremure sau explozii; (c) război, invazie, ostilități (indiferent dacă războiul este declarat sau nu), amenințări sau acte teroriste, revolte sau alte tulburări civile; (d) ordine sau legi guvernamentale; (e) acțiuni, embargouri sau blocade în vigoare la data sau după data acestui Regulament; (f) acțiuni ale oricărei autorități guvernamentale; (g) stare de urgență națională sau regională; (h) greve, oprire sau încetiniri ale lucrărilor sau alte tulburări industriale; (i) epidemii, pandemii sau infecții similare cu influență sau bacterii (care sunt definite de Centrul pentru Controlul Bolilor din Statele Unite ca gripa sau infecția umană virulentă care poate provoca epidemii globale sau pandemii sau boli grave); (j) stare de urgență; (k) lipsa de aprovizionare adecvată cu materiale și echipamente medicale; (l) lipsa de energie electrică sau facilități de transport; și (m) alte evenimente similare dincolo de controlul rezonabil al Părții afectate.
7. LIVRAREA PREMIILOR
7.1. Pentru livrarea premiilor Nivel 1 și Nivel 2 vor fi acceptate doar adresele poștale din România.
7.2. Premiile vor fi livrate câștigătorului în termen de 120 de zile de la data notificării e-mailului sau SMS-ului de confirmare a câștigătorului, fie prin curier pentru premiile de Nivel 1 și de Nivel 2, fie prin e-mail sau SMS pentru premiile de Nivel 3. Câștigătorii vor fi anunțați prin adresa de e-mail pe care au trimis-o anterior la https://7days-promo.ro.
7.3. Premiile de Nivel 1 și de Nivel 2 vor fi livrate la adresa furnizată de participant în timpul înregistrării. Dacă premiul nu poate fi livrat la această adresă, ceea ce se presupune după o tentativă nereușită de livrare, dreptul la premiu va expira, iar premiul va fi anulat.
La primirea premiilor, câștigătorul sau persoana desemnată de câștigător, semnează o declarație de acceptare a premiului, ceea ce pune capăt tuturor obligațiilor ulterioare ale Organizatorului și Agentiilor față de câștigător.
7.4. Premiile nu sunt transferabile și nu vor fi plătite în numerar.
7.5. Datele personale necesare pentru livrarea premiului.
Următoarele date personale vor fi solicitate de la câștigători pentru a asigura livrarea corectă a premiului de Nivel 1 și Nivel 2:
- • prenume, nume de familie,
- • vârstă,
- • adresa de livrare,
- • număr de telefon,
- • fotografie a cărții de identitate, din care să reiasă în mod clar CNP-ul.
Următoarele date personale vor fi solicitate de la câștigători pentru a asigura livrarea corectă a premiilor Nivel 3: e-mail.
Mai multe detalii despre prelucrarea datelor personale ale participanților sunt furnizate în declarația de confidențialitate disponibilă la adresa https://7days-promo.ro.
Câștigătorul recunoaște dreptul la premiu doar după ce Agenția inspectează documentul de identificare și bonul fiscal valabil - care poate fi extras din toate bonurile fiscale pe care participantul le-a depus, în caz contrar el poate pierde dreptul la premiu.
Informațiile personale furnizate de participanți vor fi utilizate doar de către Organizator în scopul desfășurării acestei promoții (cu excepția cazului în care participanții au consimțit să primească comunicări de marketing în timpul participării) și în conformitate cu Declarația de confidențialitate a datelor a Organizatorului, care se găsește la adresa https://7days-promo.ro.
Anunțarea câștigătorilor se va realiza prin publicarea numelui și prenumelui acestora pe https://7days-promo.ro într-o secțiune special dedicată acestei Promoții în termen de 30 de zile de la data validării tuturor câștigătorilor.
Serviciile furnizate de www.facebook.com și www.instagram.com sunt oferite de Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda. Nu se poate exclude faptul că Facebook va reține și prelucra datele trimise independent. Organizatorul nu influențează scopul colectării și utilizării ulterioare a acestor date de către Facebook. Informații de la furnizorul terț privind protecția datelor pot fi găsite pe următoarele site-uri Facebook și Instagram:
Este posibil ca Facebook să transmită datele dvs. și companiei-mamă a Facebook Ltd., Facebook Inc., cu sediul în SUA.
8. NOTIFICARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR
MONDELEZ ROMANIA S.A. si societatile implicate in organizarea Promotiei se obliga sa respecte:
- • Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor, in continuare ”GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018,
- • Legea 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului general privind protectia datelor,
- • Deciziile Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Participantii la Promotie au, potrivit dispozitiilor legale mentionate mai sus, calitatea de persoane vizate.
Prin comunicarea datelor cu caracter personal, in modalitatile indicate in Regulament, participantii si castigatorii premiilor Campaniei isi exprima acordul expres si neechivoc, ca datele lor cu caracter personal sa intre in baza de date a Organizatorului si societatilor implicate in vederea validarii, anuntarii castigatorilor, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor financiar-contabile si fiscale.
Participantii inteleg ca prelucrarea datelor lor cu caracter personal, in conditiile si in scopul declarat prin Regulament, este necesara derularii Promotiei.
8.1. Scopurile prelucrarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Promotie vor fi prelucrate in vederea:
- - Inscrierii, organizarii si desfasurarii Promotiei;
- - Desemnarii, validarii si anuntarii Castigatorilor;
- - Atribuirii premiilor castigatorilor;
- - Indeplinirii unor obligatii legale, cum ar fi, dar fara a se limita la: obligatii financiar-contabile ale Operatorulu (inclusiv cele referitoare la impozitul pentru premiile acordate), obligatii in scop de arhivare, securitate;
- - Solutionarii oricaror plangeri legate de modalitatea de organizare si desfasurare a Promotiei, investigarii eventualelor incalcari, realizarii unor raportari specifice, analize, apararii dreptului Organizatorului in instanta si/sau alte proceduri judiciare sau administrative;
- - Utilizarii ca mijloace de proba in eventualele contestatii in legatura cu procesul de validare a castigatorilor si de inmanare a premiilor, in ceea ce priveste inregistrarea convorbirilor telefonice care contin date personale ale participantilor la Promotie.
8.2. Temeiurile juridice ale prelucrarii
Datele vor fi prelucrate in scopurile aratate mai sus, cu urmatoarele precizari:
- • datele furnizate de participant si castigatori sunt prelucrate in temeiul executarii unui contract. Concret, acceptarea termenilor si conditiilor Regulamentului si participarea la Promotie echivaleaza cu executarea unui contract;
- • datele furnizate de participant si castigatori vor fi prelucrate si in temeiul interesului legitim al Operatorului, precum: exercitarea, apararea drepturilor sau intereselor Operatorului si societatilor implicate in Promotie inaintea instantelor de judecata, a executorilor judecatoresti, a notarilor publici, a altor autoritati publice sau oricaror organisme publice sau private care solutioneaza dispute, avocatilor etc;
- • CNP-ul furnizat de castigatori este prelucrat in vederea efectuarii formalitatilor necesare pentru retinerea la sursa si plata impozitelor aferente Premiului. In acest caz, temeiul prelucrarii este reprezentat de obligatia legala a Organizatorului de indeplinire a obligatiilor fiscale;
- • publicarea listei castigatorilor premiilor de catre Organizator, este efectuata in temeiul obligatiei legale a Organizatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislatiei privind organizarea de promotii si concursuri;
- • pastrarea datelor ulterior incheierii Promotiei si inmanarea premiilor Castigatorilor reprezinta o prelucrare in temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a dovedi desfasurarea Promotiei si acordarea premiilor, precum si in temeiul obligatiilor legale aferente legislatiei financiar-contabile ce impune pastrarea documentelor contabile pentru o anumita perioada;
- • inregistrarea si stocarea convorbirilor telefonice care contin date personale ale participantilor la Promotie se vor realiza in temeiul interesului legitim al Operatorului constand in dreptul de a preconstitui eventuale dovezi privind modul de comunicare cu participantii pentru procesul de validare si inmanare a premiilor.
8.3. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal vor fi dezvaluite catre DENTSU ROMANIA S.R.L., MEDIAPOST HIT MAIL S.A., precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.
Datele cu caracter personal vor mai putea fi dezvaluite, in masura in care va fi necesar, urmatoarelor categorii de terti:
- • societati care furnizeaza produse si servicii companiilor implicate in Promotie, in legatura cu organizarea si desfasurarea Promotiei, precum: furnizori de sisteme IT, furnizori de asistenta aferenti si furnizori de sisteme de stocare in sistem cloud (pentru realizare copii de urgenta, stocare suplimentara, recuperare in caz de dezastru etc.);
- • entitati implicate in diferite stagii sau situatii ale Promotiei si pentru care este necesara furnizarea acestor informatii, ca de exemplu: avocati, notari, experti externi, auditori, contabili etc.;
- • companiile de curierat si curierii implicati in livrarea premiilor catre Castigatori. Tertii carora le sunt transmise sau puse la dispozitiile datele personale ale Participantilor si Castigatorilor, conform celor prevazute mai sus, sunt limitati, atat prin lege cat si prin contract, in ceea ce priveste modul de utilizare a datelor.
De asemenea, datele cu caracter personal colectate vor putea fi dezvaluite si publicului, in cazul anuntarii Castigatorilor
8.4. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate timp de 60 de zile de la incheierea Promotiei.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mica de 600 lei vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile, dar nu mai mult de 3 ani de la data colectarii acestora.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor premiilor cu valoare mai mare de 600 lei vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 5 (cinci) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.
Convorbirile telefonice care contin date personale ale participantilor la Promotie vor fi stocate atat cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, dar nu mai mult de 3 ani de la data colectarii acestora.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.
8.5. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul informeaza Participantii cu privire la drepturile de care acestia beneficiaza, in calitate de persoane vizate, conform prevederilor legale aplicabile:
- (i) dreptul la informare;
- (ii) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe consimtamant, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
- (iii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
- (iv) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
- (v) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
- (vi) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
- (vii) dreptul de a se opune prelucrarii, in conditiile prevazute de lege;
- (viii) dreptul la portabilitate a datelor;
- (ix) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Participantii isi pot exercita drepturile mentionale printr-o cerere adresata Operatorului la adresele indicate la Sectiunea I din prezentul capitol, precum si la adresa de email MDLZDataProtectionOfficeMEU@mdlz.com.
Termenul de raspuns la solicitarile Participantilor este de 30 de zile, termen ce poate fi prelungit cu o perioada suplimentara de 60 de zile in cazul unor motive specifice ce implica anumite cerinte legale sau care sunt date de complexitatea cererii.
In anumite cazuri, accesul la toate sau la o parte a datelor personale poate fi restrictionat din cauza unor cerinte legale, aceasta situatie (de acces restrictionat sau chiar refuz) urmand a fi comunicata.
In situatia in care o persoana nu poate fi identificata in baza elementelor de identificare furnizare, i se vor solicita informatii suplimentare. Daca persoana refuza oferirea de informatii suplimentare sau le ofera insa sunt in continuare insuficiente pentru identificare, raspunsul poate fi de a nu da curs solicitarii persoanei in cauza.
8.6. Protectia datelor cu caracter personal apartinand minorilor
Intrucat la Promotie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Promotiei, nu vor fi prelucrate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ un Imputernicit primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
8.7. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Promotie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
8.8. Modificarea informarii privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Operatorul are dreptul de a modifica prezentul articol la Regulament oricand pe durata desfasurarii Promotiei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Promotiei, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.
8.9. Alte prevederi
In masura in care in cadrul campaniei, Participantii dezvaluie date cu caracter personal apartinand unor terte persoane, participantii confirma ca au informat aceste persoane cu privire la modul in care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul ca aceste date sunt folosite in scopul desfaşurarii Promotiei şi ca au obtinut acordul persoanelor respective pentru aceasta operatiune. In acest sens, Participantii au obligatia de a informa aceste persoane cu privire la continutul prezentei sectiuni.
8.10. Date privind operatorul datelor cu caracter personal
In vederea desfasurarii Promotiei, datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi prelucrate de catre:
- • MONDELEZ ROMANIA S.A. cu sediul in Bucuresti, Sector 2, B-dul. Dimitrie Pompeiu nr. 5-7, Hermes Business Campus, Cladirea C, Sectiunea Nord, etaj 6, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/6905/2010, C.U.I. 1097530 (denumita in continuare "Operatorul").
- • Prin intermediul DENTSU ROMANIA S.R.L., cu sediul social in str. George Enescu nr. 11-11A, etaj 5, camera 3, sector 1, Bucuresti, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/20774/2008, C.U.I. 2486616 (“Imputernicit”),
- • Si prin intermediul MEDIAPOST HIT MAIL S.A., cu sediul in Str. Siriului, nr. 42-46, Sector 1, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/ 8295/ 2000, C.U.I. RO13351917 („Imputernicit”),
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:
Mondelez Romania S.A., adresa: Bucuresti, Sector 2, B-dul. Dimitrie Pompeiu nr. 5-7, Hermes Business Campus, Cladirea C, Sectiunea Nord, etaj 6, email: MDLZDataProtectionOfficeMEU@mdlz.com
8.11 Categorii de date cu caracter personal prelucrate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorul va prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
Pentru participanti:
- (i) numar de telefon,
- (ii) email
- (iii) nume, prenume (optional).
Pentru castigatori:
- (i) nume, prenume,
- (ii) numar de telefon,
- (iii) data nasterii,
- (iv) adresa de corespondenta,
- (v) adresa de email,
- (vi) CNP (pentru castigatorii premiilor cu valoare ce depaseste 600 Lei),
- (vii) voce,
- (viii) semnatura.
Prin inscrierea si participarea la Promotie, persoana care este desemnata si validata ca si castigator al unui premiu a carui valoare depaseste 600 Lei, are la cunostinta faptul ca trebuie sa prezinte Organizatorului/Agentiilor implicate numele si prenumele intocmai cum apar in actul de identitate, precum si CNP-ul, pentru ca Organizatorul sa poata respecta obligatiile fiscale impuse de Codul Fiscal, respectiv calcularea, retinerea si plata impozitului pe venit din premiul castigat. Copia actului de identitate (care contine nume, prenume si CNP) va fi folosita exclusiv in vederea indeplinirii obligatiilor prevazute de Codul Fiscal. Refuzul persoanei de a furniza aceste date poate atrage imposibilitatea de a indeplini obligatiile fiscale care revin Organizatorului si de a acorda premiul
8.12 Alte prevederi
In masura in care in cadrul campaniei, Participantii dezvaluie date cu caracter personal apartinand unor terte persoane, participantii confirma ca au informat aceste persoane cu privire la modul in care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul ca aceste date sunt folosite in scopul desfaşurarii Promotiei şi ca au obtinut acordul persoanelor respective pentru aceasta operatiune. In acest sens, Participantii au obligatia de a informa aceste persoane cu privire la continutul prezentei sectiuni.
9. Limitare a Răspunderii
9.1. Organizatorul nu va avea nicio răspundere pentru înscrieri, cereri sau corespondență întârziate, incomplete, înregistrate în mod incorect, modificate sau direcționate greșit, fie din cauza erorii, omisiunii, modificării, falsificării, ștergerii, furtului, distrugerii, întreruperii transmisiei, eșecului în comunicare etc.
Aceeași regulă se aplică datelor de adresă furnizate de către participant care sunt modificate sau incorecte în alt mod. Pentru evitarea oricăror dubii, este responsabilitatea participantului să verifice folderul de spam pentru a se asigura că a primit comunicări promoționale.
Organizatorul nu este responsabil dacă un participant revendică un premiu, cu întârziere, atâta timp cât acesta a fost anunțat cu privire la premiu.
9.2. Organizatorul va face tot posibilul pentru a se asigura că promoția se desfășoară fără probleme tehnice. Organizatorul nu este responsabil pentru întreruperi de serviciu cauzate de probleme tehnice, eșecuri de sistem sau software, întârzieri sau alte probleme care ar putea afecta capacitatea participanților de a lua parte la promoție sau de a accesa site-ul web. Organizatorul va lua imediat toate măsurile necesare pentru a asigura că cauza erorii este identificată și rezolvată cât mai curând posibil.
9.3. Organizatorul exclude răspunderea sa pentru orice atacuri asupra site-ului web sau a serverului care administrează site-ul web. Organizatorul nu va fi răspunzător dacă site-ul web sau oricare server al site-ului web este supus atacurilor cibernetice care ar putea determina ca participanții să primească mesaje false de orice fel.
9.4. Dacă un participant închide fereastra browser-ului în timpul introducerii datelor sau dacă conexiunea (din orice motiv) la serverele/rețeaua site-ului web este întreruptă, Organizatorul nu este responsabil pentru pierderea datelor.
9.5. Dacă din orice motiv oricare aspect al acestei promoții nu poate fi desfășurat așa cum a fost planificat, inclusiv din cauza infectării cu viruși informatici, a eșecului rețelei, a incidentului malware, a erorilor, corupției, interferenței neautorizate, a fraudei, a problemelor tehnice sau a oricărei alte cauze din afara controlului Organizatorului, care modifică sau afectează administrarea, securitatea, corectitudinea, integritatea sau desfășurarea corectă a acestei promoții, Organizatorul poate, la discreția sa exclusivă, anula, încheia, modifica sau suspenda total sau parțial promoția în orice moment, fără notificare prealabilă sau anula orice înscrieri afectate.
9.6. Organizatorul, Agențiile și companiile asociate nu vor fi răspunzătoare pentru nicio pierdere (inclusiv, fără limitare, la pierderile indirecte, speciale sau consecințele sau profiturile pierdute), cheltuieli sau daune suferite (indiferent dacă sunt datorate sau nu neglijenței oricărei persoane) în legătură cu această promoție sau acceptarea sau utilizarea premiului, cu excepția cazului în care răspunderea nu poate fi exclusă prin lege, în cazul în care această răspundere va fi limitată la minimum în măsura permisă de lege.
9.7. Organizatorul nu va fi răspunzător pentru nicio întârziere sau eșec de a-și îndeplini obligațiile din motive dincolo de controlul său rezonabil, datorate, dar fără a se limita la, Forța Majoră definită în 6.4., sau oricare altă circumstanță.
10. Diverse
10.1. Organizatorul își rezervă dreptul, în orice moment, la propria sa discreție, de a verifica eligibilitatea oricărui participant (inclusiv, dar fără a se limita la vârstă și locul de reședință).
10.2. Prin exprimarea consimțământului necesar în contextul selecției și participarea la această promoție, toți participanții acceptă aceste termeni și condiții.
10.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni și Condiții. Cea mai recentă versiune a acestor Termeni și Condiții poate fi accesată în orice moment pe durata Promoției la adresa https://7days-promo.ro.
10.4. Dacă se constată că anumite prevederi sunt ilegale, nule, invalide sau altfel neexecutabile, acestea vor fi eliminate și șterse din acești termeni și condiții, iar clauzele rămase vor rămâne în vigoare în întregime.
10.5. Acești Termeni și Condiții prevalează în cazul oricărei conflicte sau inconsecvențe cu orice altă comunicare, inclusiv materialele publicitare sau promoționale. Toate formularele de înscriere și instrucțiunile sunt considerate parte integrantă a Termenilor și Condițiilor, iar prin înscriere, toți participanții sunt considerați că acceptă și sunt obligați de acești Termeni și Condiții. Păstrați o copie pentru referința dvs.
10.6. Această promoție nu este afiliată cu Facebook sau Instagram și nu este în niciun fel sponsorizată, susținută sau administrată de Facebook. Facebook sau Instagram nu sunt responsabile pentru conținutul publicat în cadrul acestei promoții.
Destinatarul informațiilor furnizate de participant nu este Facebook sau Instagram, ci Organizatorul, care la rândul său îi exonerează pe Facebook și Instagram de pretențiile legale ale terților referitoare la această promoție. Orice întrebări, comentarii sau reclamații referitoare la această promoție nu trebuie să fie trimise către Facebook sau Instagram, ci către Organizator.
10.7. Orice dispută care poate să apară în legătură cu interpretarea, aplicarea sau nerespectarea prevederilor din prezentul document sau care derivă din promoție va fi guvernată de legea română și supusă jurisdicției exclusive a instanțelor române de la sediul Organizatorului.
ACT ADITIONAL LA
REGULAMENTUL PROMOTIEI „7DAYS”
Perioada de desfasurare a promotiei: 06.05.2024 - 16.06.2024
Regulamentul Oficial al Promotiei organizata de Mondelez Romania S.A. prin intermediul Promo Consulting Solutions GmbH si Mediapost Hit Mail SA se modifica dupa cum urmeaza:
Art. 1. Modificarea articolului 3.2.1.3:
DIN
3.2.1.3. Bonul fiscal corespunzător numărului bonului fiscal introdus, precum și ambalajul produsului achiziționat trebuie păstrate până la 31.08.2024, pentru a servi ca dovadă a participării la Promoție în momentul primirii premiilor. Organizatorul/Agențiile pot solicita dovada achiziției (bon fiscal și ambalajul produsului) la discreția lor.
IN
3.2.1.3. Bonul fiscal corespunzător numărului bonului fiscal introdus, precum și ambalajul produsului achiziționat trebuie păstrate până la 31.08.2024, pentru a servi ca dovadă a participării la Promoție în momentul primirii premiilor. Organizatorul/Agențiile pot solicita dovada achiziției (bon fiscal și ambalajul produsului) la discreția lor. Bonul fiscal trebuie păstrat întreg și nedeteriorat, iar pierderea sau deterioarea acestuia, în orice mod, va duce la invalidarea premiului în cazul unui câștig.
Art. 2. Modificarea articolului 4:
DIN
4. Notificarea câștigătorului
În cazul câștigării unui premiu de Nivel 3, câștigătorii vor fi informați pe site-ul web despre câștigul lor. Voucher-ul digital va fi trimis câștigătorilor prin e-mail sau SMS.
În cazul câștigării unui premiu de Nivel 1 și 2 și după primirea notificării de premiu, câștigătorii vor fi contactați telefonic în maximum 15 zile calendaristice, cu rugămintea de a furniza datele solicitate în termenul prescris de 3 (trei) zile de la primirea acestuia. În caz contrar, orice pretenție la un premiu va fi renunțată fără nicio compensație. Câștigătorii vor fi contactați pentru a furniza informații suplimentare relevante, conform cerințelor legale, cum ar fi, dar fără a se limita la o copie a actului lor de identitate. Doar odată ce informațiile solicitate au fost furnizate, premiul poate fi trimis câștigătorilor de premii de Nivel 1 și 2.
Datele personale ale persoanelor care nu au fost desemnate câștigătoare vor fi păstrate până la data la care sunt anunțați câștigătorii finali și vor fi distruse imediat după aceea.
IN
4. Notificarea câștigătorului
În cazul câștigării unui premiu de Nivel 3, câștigătorii vor fi informați pe site-ul web despre câștigul lor. Voucher-ul digital va fi trimis câștigătorilor prin e-mail sau SMS.
În cazul câștigării unui premiu de Nivel 1 și 2 și după primirea notificării de premiu, câștigătorii vor fi contactați telefonic în maximum 15 zile calendaristice de către Agenția Mediapost Hit Mail în intervalul orar 09:00 - 17:00 de 3 ori în maximum 3 zile lucrătoare de la data desemnării câștigătorilor, cu rugămintea de a furniza datele solicitate în termenul prescris de 3 (trei) zile de la primirea acestuia. În caz contrar, orice pretenție la un premiu va fi renunțată fără nicio compensație. Câștigătorii vor fi contactați pentru a furniza informații suplimentare relevante, conform cerințelor legale, cum ar fi, dar fără a se limita la o copie a actului lor de identitate. Doar odată ce informațiile solicitate au fost furnizate, premiul poate fi trimis câștigătorilor de premii de Nivel 1 și 2.
Datele personale ale persoanelor care nu au fost desemnate câștigătoare vor fi păstrate până la data la care sunt anunțați câștigătorii finali și vor fi distruse imediat după aceea.
Art. 3. Adăugarea articolului 11 cu următorul conținut:
11. Sesizări și litigii
11.1. Participantii pot depune sesizari sau reclamatii in legatura cu desfasurarea Promoției la numarul de telefon 021 233 04 05, prin email la adresa consumator@mdlz.com sau prin posta la adresa Organizatorului din B-dul. Dimitrie Pompeiu, nr. 5-7, Hermes Business Campus, Cladirea C, Sectiunea Nord, etaj 6, Bucuresti, Sector 2, pana la data de 14.10.2024, inclusiv. Dupa aceasta data, nicio sesizare/reclamatie nu va mai fi luata in considerare de catre Organizator. Sesizarile/reclamariile vor fi solutionate in termen de 15 zile lucratoare de la data depunerii acestora si un raspuns scris va fi comunicat Participantului la adresa de e-mail indicata sau la adresa postala comunicata de catre acesta.
11.2. Eventualele sesizari sau reclamatii vor cuprinde in mod obligatoriu:
- (i) nume si prenume, domiciliul/resedinta sau numar de telefon/adresa de e-mail, precum si alte date necesare pentru identificarea contestatorului,
- (ii) prezentarea motivelor de fapt pe care se intemeiaza sesizarea/reclamatia.
11.3. Organizatorul si Agentiile nu au nicio obligatie de a intretine corespondenta cu expeditorii unor sesizari/reclamatii care sunt in mod vadit nefondate sau excesive, inclusiv din cauza caracterului repetitiv.
11.4. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participanti, cu privire la orice aspect legat de desfasurarea Campaniei, se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de catre instantele judecatoresti romane competente de la sediul Organizatorului.
Restul prevederilor regulamentului (legalizat cu numărul 800 de către Notar Public Nica Oana Raluca la data de 26.04.2024) rămân neschimbate.